Деловое письмо на английском – образец

В английском языке имеется немало устойчивых выражений для делового общения. Их рекомендуется применять, если вы пишете деловое письмо на английском языке. Здесь приведены некоторые устройчивые выражения и фразы, а в конце представлен образец, который можно использовать как пример при составлении письма.

Обращение к партнеру по переписке

Обращение, которое следует использовать, зависит от близости вашего знакомства с получателем письма.

– Если вы вообще не знакомы, или же обращаетесь к группе лиц (к примеру, ваше письмо адресовано отделу компании), то следует использовать вариант:
Dear Sir/Madam, или Dear Sirs,

– Если вы знакомы или точно знаете, кто будет получателем письма, напишите:
Dear Mr./Ms. [фамилия],
(Раньше при обращении к женщине использовали сокращение Mrs. (от Missis) или Ms. (Miss). Сейчас их обычно объединяют в один вариант - Ms.).

– При близком общении или обращении к хорошо знакомым сотрудникам можно сказать просто:
Dear [имя],

Тело делового письма

В теле письма передается суть вашего послания. Для точной передачи причины, побудившей вас написать это письмо, можно использовать следующие выражения:

I am writing to inquire about... - Я хочу запросить/спросить...
I want to apologize for... - Я хочу извиниться за...
I am writing to confirm... - Я хочу подтвердить...
I want to comment on... - Я хочу прокомментировать...
After having received your address from..., I... - Получив ваш адрес от/из..., я...
With reference to your letter of [дата]... - Ссылаясь на Ваше письмо от [дата]...
I recently wrote to you about... - Недавно я писал вам о...
Thank you for your letter of [дата]... - Спасибо за Ваше письмо от [дата]...
Thank you for your letter regarding... - Спасибо за Ваше письмо, которое касалось...
In reply to your letter of [дата]..., we are glad to inform you that... - В ответ на Ваше письмо от [дата]..., мы рады сообщить Вам, что...
Thank you for contacting us. - Спасибо, что связались с нами.
In reply to your request, ... - В ответ на Ваш запрос, ...
Could you possibly... - Не могли бы Вы...
I would be grateful if you could... - Я был бы благодарен, если бы Вы...
With reference to our telephone conversation... - По результатам нашего телефонного разговора...

Чтобы попросить о чём-то партнёра по переписке, используйте такие фразы:

Could you please send/tell us/let us know... - Не могли бы Вы, пожалуйста, переслать/cообщить нам/дать нам знать...
I would be grateful if you could... / I would appreciate it if you would... - Я был бы признателен, если бы Вы...
I am interested in receiving/obtaining... - Я заинтересован в получении...

Если вы хотите сообщить о каком-либо положительном результате, подойдут такие выражения:

I am pleased to announce you that... / I am delighted to inform you that... - Рад сообщить Вам, что...
You will be pleased to learn that... - Вы будете рады узнать, что...
We have some good news for you: ... - У нас для Вас хорошие новости: ...

Если же результат не слишком хорош, сказать об этом помогут такие фразы:

Unfortunately, ... - К сожалению, ...
We regret to inform you that... - С сожалением сообщаем Вам, что...
I'm afraid it is not possible to... - Боюсь, оказалось невозможным...

Сразу после этого может оказаться уместным предложение помощи:

Would you like me to... ? - Если Вы хотите, я мог бы...
I would be happy to... - Я с радостью...
I could help you to... - Я мог бы помочь Вам...

Заключительные фразы делового письма

Thank you for your help. - Спасибо за Вашу помощь.
Please contact us if we can help. - Пожалуйста, обращайтесь, если потребуется наша помощь.
Feel free to contact us if there are any problems. - Не стесняйтесь обращаться к нам, если возникнут трудности.
I look forward to hear from you. - С нетерпением ожидаю от Вас известий.
Hope to hear from you soon. - Надеюсь на скорейший ответ.

Если вы прикладываете какие-либо документы, обратите на это внимание получателя:

I am enclosing... - Я прикладываю...
Please find enclosed... - Пожалуйста, посмотрите в приложении...
Enclosed you will find... - В приложении вы найдёте...

Окончание делового письма

Для прощания в деловом письме существуют устойчивые формы, за которыми должно следовать ваше имя. Желательно указывать имя и фамилию в полном варианте, либо первую букву имени и фамилию. Также можно добавить вашу должность.

Yours faithfully, [имя]
Yours sincerely, [имя]
Best wishes, [имя]
Best regards, [имя].

Образец делового письма на английском

Готовое письмо может выглядеть следующим образом:

Dear Mr. Smith,

After having received your address from Ms. Davis, I decided to write you myself. I am pleased to announce you that your order is being processed and can be shipped to you soon. Unfortunately, not all positions were available. I'm afraid it is not possible to ship them. Would you like me to replace them with similar products?

I am enclosing a list of products that are missing. Hope to hear from you soon.

Best regards,
Simon Woods, Managing Director